Mau email gui cho ung vien

9 mẫu email giao tiếp với ứng viên mà HR thường dùng nhất

Trong thời đại ngày nay, hầu hết thông tin giao tiếp giữa nhà tuyển dụng và ứng viên đều thông qua email, từ những chiếc mail đơn giản xếp lịch phỏng vấn đến những email từ chối ứng viên khéo léo. Đây vừa thể hiện sự chuyên nghiệp trong quy trình làm việc, vừa rõ ràng thông tin, là kênh giao tiếp đáng tin cậy giữa HR và ứng viên.

Một số lưu ý cho HR khi giao tiếp với ứng viên qua email:

  • Ngắn gọn: Email cần ngắn gọn và rõ ràng. Số lượng chữ chỉ nên dao động từ 200 đến 250 từ.
  • Chuyên nghiệp: Văn phong nghiêm túc và đúng đắn. Tránh sử dụng emoji, từ lóng hoặc viết tắt.
  • Chính xác: Luôn kiểm tra tiêu đề mail trước khi gửi, đặc biệt khi bạn sử dụng template email cho sẵn. Những trường hợp gửi nhầm người hoặc sai tiêu đề sẽ khiến bạn mất điểm trong mắt ứng viên rất nhiều.
  • Lịch sự: Hãy tôn trọng thời gian của ứng viên. Nên tránh gửi mail sau giờ làm việc và vào ngày cuối tuần. Trong trường hợp nhà tuyển dụng và ứng viên không ở cùng múi giờ, hãy chọn những lúc hai bên cùng làm việc để quá trình trao đổi thuận tiện hơn.
  • Lịch thiệp: Một điều tối kị là không nên gửi mail vào tài khoản công ty của ứng viên. Thay vào đó, bạn nên gửi vào email cá nhân hoặc liên lạc qua LinkedIn.
Xem thêm  Báo cáo lương - Vietnam Salary Guide 2022

Một ý tưởng rất hay để gửi email từ chối tới ứng viên mà bạn có thể áp dụng:

Khi bạn muốn từ chối nhưng không muốn làm ứng viên buồn

Dưới đây là mẫu 9 email mà HR thường dùng trong giao tiếp với ứng viên.

Loader Loading...
EAD Logo Taking too long?

Reload Reload document
| Open Open in new tab

DOWNLOAD [138.94 KB]