Trong thế giới ngày nay, đối với mỗi HR Manager, việc sử dụng công nghệ để nâng cao hiệu quả công việc không còn là lựa chọn mà đã trở thành yêu cầu cần thiết. Khi nói đến việc phân tích và quản lý dữ liệu nhân sự, sự hỗ trợ từ công nghệ AI, đặc biệt là ChatGPT, đã mở ra những cơ hội mới mẻ và tiết kiệm thời gian đáng kể cho các bộ phận nhân sự. Trong bài blog này, chúng ta sẽ bước vào hành trình khám phá cách thức ChatGPT có thể trở thành công cụ đắc lực, từ việc chuẩn bị và phân tích dữ liệu đến việc trực quan hóa thông tin, giúp các HR Manager hiểu sâu sắc hơn về đội ngũ của mình.
Để sử dụng chức năng phân tích dữ liệu, bạn cần có tài khoản Chat GPT bản plus.
Bước 1: Chuẩn bị dữ liệu
Chúng ta hãy xem một ví dụ thực tế về việc sử dụng ChatGPT để phân tích dữ liệu về nhân sự. Dưới đây là hình ảnh về bảng dữ liệu:
Bước 2: Sử dụng câu lệnh prompt để phân tích dữ liệu và tạo các biểu đồ trực quan
Giả sử chúng ta muốn xem mức lương trung bình theo bộ phận. Hãy sử dụng câu lệnh (Prompt): “Tạo biểu đồ hiển thị mức lương trung bình theo bộ phận”. Bạn sẽ có được một biểu đồ thanh đơn giản mà không cần tốn nhiều công sức:
Nếu bạn không chắc chắn loại biểu đồ nào sẽ hữu ích nhất, bạn có thể hỏi ChatGPT để được tư vấn. Ví dụ mẫu câu lệnh prompt: “Tôi muốn trực quan hóa việc phân bổ lương theo vai trò. Loại biểu đồ hoặc hình ảnh nào sẽ phù hợp nhất cho việc đó?”
Với tập dữ liệu mẫu của chúng tôi, bạn có thể phân tích chi tiết hơn và so sánh mức lương của nam và nữ cho mỗi cấp thâm niên. Điều này sẽ giúp bạn hiểu được trạng thái trả lương công bằng trong tổ chức của bạn. Mẫu câu lệnh: “Tạo một bảng hiển thị mức lương trung bình theo giới tính và thâm niên cho nhân viên. Bao gồm một cột có phần trăm chênh lệch giữa các giới tính.”
Như bạn có thể thấy, ChatGPT có thể hữu ích trong việc thu thập thông tin chi tiết nhanh chóng về dữ liệu người dùng của bạn. Điều đó giúp bạn hiểu rõ về những gì bạn cần tập trung vào trong phân tích sâu hơn.
Nếu không chắc mình có thể làm gì với dữ liệu của mình, bạn có thể hỏi ChatGPT để có ý tưởng. Mẫu câu lệnh: “Có bất kỳ phân tích cụ thể nào mà bạn khuyên bạn nên thực hiện trên tập dữ liệu này không?”
Tổng kết
Các hệ thống máy học và AI đang đóng một vai trò quan trọng trong việc biến nhân sự thành lực lượng đưa ra chiến lược và ra quyết định dựa trên dữ liệu. ChatGPT cung cấp cho các chuyên gia nhân sự một công cụ dễ sử dụng để hiểu và sử dụng tối đa tiềm năng của dữ liệu phân tích con người.
Với những hiểu biết sâu sắc do ChatGPT tổng hợp, bộ phận nhân sự có thể truy cập thông tin chi tiết hơn một cách hiệu quả, tập trung vào các số liệu phù hợp cũng như tổ chức và biện minh cho các sáng kiến mới. Điều này làm cho bộ phận nhân sự phù hợp hơn trong việc đạt được các mục tiêu kinh doanh và thúc đẩy thành công cho tổ chức.